|
تعريف التخطيط:
هو التفكير في المستقبل واستعراض احتياجات ومتطلبات هذا المستقبل
وظروفه حتى يمكن ضبط التصرفات الحالية بما يكفل تحقيق الأهداف. هو اختيار أفضل طريق للوصول
إلى الهدف.
التخطيط يجيب على:
1 - ماذا نريد أن نفعل؟
2 - أين نحن من ذلك الهدف الآن؟
3 - ما هي العوامل التي ستساعدنا أو ستعيقنا عن تحقيق الهدف؟
4 - ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل
الأفضل؟
أنواع التخطيط:
1 - التخطيط الاستراتيجي: يحدد فيه الأهداف العامة للمنظمة.
2 - التخطيط التكتيكي: يهتم بالدرجة الأولى بتنفيذ الخطط
الإستراتيجية على مستوى الإدارة الوسطى.
3 - التخطيط التنفيذي: يركز على تخطيط الاحتياجات لانجاز
المسؤوليات المحددة للإدارات أو المراقبات أو الأقسام.
خطوات إعداد الخطة التنفيذية:
وضع الأهداف: تحديد الأهداف المستقبلية.
تحليل وتقييم البيئة: تحليل الوضع الحالي والموارد المتوفرة لتحقيق
الأهداف.
تحديد البدائل: بناء قائمة من الاحتمالات لسير
الأنشطة التي ستقودك
تجاه أهدافك.
تقييم البدائل: عمل قائمة بناءً على المزايا والعيوب لكل احتمال من
احتمالات سير الأنشطة.
اختيار الحل الأمثل: اختيار الاحتمال صاحب
اعلي مزايا واقل عيوب
فعلية.
تنفيذ الخطة: تحديد من سيتكفل بالتنفيذ، وما هي الموارد المعطاة
له، وكيف ستقيم الخطة، وتعليمات إعداد التقارير.
مراقبة وتقييم النتائج: التأكد من
أن الخطة تسير مثل ما هو متوقع
لها وإجراء التعديلات اللازمة لها.
أهمية التخطيط:
- تلافي مخاطر الحكم والتقدير الشخصي للإدارة.
- ظهور الأهداف بوضوح للأفراد.
- يزيد من فاعلية المدير.
- يحقق درجة اعلي من المنطقية والوضع الأفضل للمؤسسة.
- استخدام الفكر في التخطيط.
- تحديد وبلورة أهداف العمل.
- يزيد من قدرة المشروع على التأقلم والتكيف لاحتمالات المستقبل.
- رفع معنويات العاملين.
- تحديد خطوات انجاز الخطة.
- يضمن الارتباط المنطقي بين القرارات.
- التغلب على عدم التأكد والتغير.
- الاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
- تخفيض التكاليف.
- التعرف على مشكلات المستقبل.
- اتخاذ قرارات سليمة.
لماذا نخطط؟
- إجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب.
- تحسين فاعلية الأداء الوظيفي.
- تفادي الارتباك في التنفيذ.
- حل لمشكلة ما.
- التطوير.
- إدخال مكونات جديدة لنظام العمل.
- لتجنب العفوية والارتجال.
- لرفع معنويات العاملين وإضفاء روح الجدية.
- لتحديد الوظائف الإدارية الأخرى.
مقومات التخطيط الفعال:
- اقتناع الإدارة.
- توفير المناخ الابتكاري السليم للعمل كفريق.
- توفير الإمكانات المادية.
- توفير المعلومات.
- المشاركة.
- متابعة الخطة. |
